Im Vorfeld wurden folgenden Voraussetzungen eine für eine weitgehende Automatisierung der Abrechnungsabläufe geschaffen:
- Vollständige Erfassung aller Flächen und Raumbelegungen entsprechend DIN 277 mit Nutzflächenarten NUF 1-6
- Korrekte Zuordnung aller Räume zu Nutzern/Kostenstellen über Abfrage im Vorfeld
- Kontrollierte Datenübergabe aus dem Energieerfassungssystem an das CAFM-System
- Berechnung des gewichteten Verbrauchs aus Fläche, Flächenanteil und nutzungsabhängigen Verbrauchswerten durch CAFM-System
- Beachtung aller Sonderfälle, wie z. B. zentral verwaltete Räume, Räume im Umbau, oder Räume ohne Nutzung
- Unterstützung des CAFM-Systems für Auswertemöglichkeiten (Berichtswesen)
- Verknüpfung der Kostenstellen vom CAFM-System zur Finanzsoftware SAP
