Eine erste Vorauswahl der Nominierungen treffen die Fachgruppen der einzelnen Fakultäten. Pro Fakultät können so zehn Nominierungen bei der Jury eingereicht werden.
Die finale Entscheidung über die Preistragenden trifft eine studentische Jury. Diese setzt sich aus den sechs studentischen Mitgliedern der KSW sowie sechs Fakultätsvertretungen (Fakultätsrat) zusammen. Für die Auswahl erhält die Jury die Nominierungstexte der Studierenden, die Gutachten der Fachgruppen und Fachschaften, sowie die Evaluationsergebnisse der Lehrpersonen oder alternativ ein Lehrkonzept.
In beiden Phasen des Vergabeprozesses erhalten die Studierenden eine Handreichung mit einem Leitfaden zur Unterstützung der Entscheidungsfindung. Bei der Qualitätsprüfung sollen dabei folgende Kriterien helfen: Klarheit und Struktur, Lehrmethoden, Einbindung und Unterstützung der Studierenden, Fachliche Kompetenz und Aktualität, Evaluation und Feedback, Soziale und ethische Verantwortung.
