Ein Kernelement für die Akzeptanz des Systems ist der aktuelle Überblick über die eigene Verbrauchssituation, so dass bei Überschreitungen des eingeplanten Budgets rechtzeitig Maßnahmen ergriffen sowie Ursachen, z.B. auch Fehler in den Basisdaten rechtzeitig erkannt werden können.
Das Energie-Web-Portal ist mit der Verbrauchs- und Budgetdarstellung sowie Steuerungsinformationen monatsaktuell abrufbar realisiert worden. Verknüpft ist das Portal mit den Daten aus der Software „Planon“ und „SAP“.
Zusätzlich zu den im Web-Portal verfügbaren Informationen werden den Kostenstellen per Hauspost die jährlichen Budgetzuweisungen mit Flächenanhang und die Jahresabrechnung zugesendet. Ein zusätzlicher Nutzen des Portals liegt in der Erzeugung eines Flächenberichtes.