Während der aktiven Arbeitsphase ist ein strukturiertes Forschungsdatenmanagement unerlässlich. Besonders wichtig in der aktiven Arbeitsphase ist die Durchführung einer konsistenten Dateiorganisation und Dokumentation.
Eine strukturierte Dateiorganisation und Dokumentation von Forschungsdaten gewährleistet die Auffindbarkeit von Forschungsdaten, ihre Interpretation und ihre Reproduktion. Zudem wird mehr Transparenz geschaffen und somit die Qualitätssicherung erhöht.
Folgende Punkte sind dabei zu beachten:
- Festlegung einer Dateinamenskonvention
- Nachvollziehbare, hierarchische Strukturierung von Ordnern
- Verwendung von passenden Metadaten zur Beschreibung der Forschungsdaten
- Genaue Beschreibung aller Verarbeitungs- und Analyseschritte ausgehend von den Rohdaten
- Versionierung (insbesondere in Bezug auf Software)
- Name der verwendeten Modelle, Codes oder Software
- Umgang mit Backups und Versionen von Dateien
- Verwaltung der Zugriffsrechte auf Daten