Eröffnungsverfahren / Publikation

Die Unterlagen für das Eröffnungsverfahren sind zwei Wochen vor der Sitzung des Promotionsgremiums digital einzureichen. Die Einreichung der Dissertation muss bis spätestens 2 Arbeitstage vor dem Promotionsgremium erfolgen. Ausnahme: Beim letzten Promotionsgremium vor der vorlesungsfreien Zeit kann eine vorgezogene Eröffnung erfolgen und die Dissertation kann nachgereicht werden.

Die Unterlagen schicken Sie bitte an:

promotionen-fk3(at)tu-braunschweig.de

Für eine schnellere Bearbeitung bitten wir um Nummerierung der Dateien.

Der Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens wird gestellt, wenn die Dissertation bereits fertig ist oder kurz vor dem Abschluss steht. Der Antrag auf Eröffnung kann auch gleichzeitig mit dem Antrag auf Annahme gestellt werden.
Dem Antrag auf Eröffnung sind beizufügen:

• E1-Nachname-Antrag
  Der Antrag auf Eröffnung (formlos) an den Dekan der Fakultät (3) Architektur, Bauingenieurwesen und Umweltwissenschaften (mit der Privatadresse und E-Mail der Doktorandin oder des Doktoranden) sowie Datum, Unterschrift und Angabe des Titels/Mitteilung über kumulative Dissertation
• E2-Nachname-Bescheid-Auflagen
  Bescheid über die Annahme als Doktorandin oder Doktorand nach § 4 der Promotionsordnung und ggf. Nachweis erbrachter Auflagen
• E3-Nachname-Lebenslauf
  Lebenslauf und Bildungsgang der Doktorandin oder des Doktoranden mit den Kontaktdaten, Datum und Unterschrift sowie eine Liste der wissenschaftlichen Veröffentlichungen
• E4-Nachname-Eidesstattliche Erklärung
  Eidesstattliche Erklärung (§ 6 (Absatz 2 Abschnitt h) der Promotionsordnung).
• E5-Nachname-Grad TUBS
  Nachweis Grad ^TUBS  (von Betreuer*in geprüft) oder Gleichwertigkeitsschreiben der Betreuerin oder des Betreuers mit Fortbildungsliste
• E6-Nachname-Kurzfassung
  Kurzfassung der Dissertation im Umfang von etwa einem DIN A4-Blatt mit Namen der Doktorandin oder des Doktoranden, Datum und Unterschrift und Angabe des Titels (bei englischsprachiger Dissertation Kurzfassung in Deutsch und in Englisch)
• E7-Nachname-Promotionskommission
  Vorschlag für die Promotionskommission (mit Kontaktdaten der Professoren), erstellt und unterzeichnet von der Betreuerin oder dem Betreuer des Verfahrens

• E8-Nachname-Dissertation
  Die Dissertation in elektronischer Form. Für das Titelblatt der eingereichten Dissertation ist das Titelblatt nach Anlage 1 der Promotionsordnung zu verwenden.

Titel muss in Antrag, Kurzfassung und Dissertation übereinstimmen.

Zusätzlich:

• Amtliches Führungszeugnis
  Amtliches Führungszeugnis mit Belegart „0“ zur Vorlage bei einer Behörde mit dem Verwendungszweck Promotion, nicht älter als 6 Monate. Das Führungszeugnis soll direkt an die Geschäftsstelle geschickt werden. Adresse:
  TU Braunschweig
  Fakultät 3
  z.H. Frau Anja Groß
  Mühlenpfordtstraße 23, 9. Etage
  38106 Braunschweig

Nach der Sitzung des Promotionsgremiums werden Schreiben von der Geschäftsstelle an die Mitglieder der Prüfungskommission sowie an die Doktorandin oder den Doktoranden verschickt mit der Mitteilung der Kommissionsbesetzung. Die Berichter werden um Erstellung der Gutachten gebeten. Die Gutachten werden von den Berichtern an die Geschäftsstelle geschickt und von dort aus an die Vorsitzende oder den Vorsitzenden der Promotionskommission (Prüfungskommission) weitergeleitet.

Besonderheiten:

• Zustimmung zur kumulativen Arbeit
• Eidesstattliche Erklärung (§ 6 (Absatz 2 Abschnitt h) der Promotionsordnung) mit Angaben zur kumulativen Dissertation (Muster in Anlage 7 der Promotionsordnung)
• Einsetzen von „kumulative Arbeit“ in Titelblatt der eingereichten Dissertation und in Titelblatt der Dissertation (Muster in Anlage 1 und 2 der Promotionsordnung)

Die Vorsitzende oder der Vorsitzende der Prüfungskommission teilt der Geschäftsstelle nach Eingang der Gutachten Termin, Uhrzeit und Ort der Disputation mit. Aufgrund dieser Angaben wird die Auslage und hochschulöffentliche Bekanntgabe veranlasst. Zu beachten ist hier, dass die Auslagefrist während der Vorlesungszeit 14 Tage und in der vorlesungsfreien Zeit 28 Tage beträgt. Die Unterlagen werden im Nextcloud für das Promotionsgremium hochgeladen.

Die Promotionskommission und alle Mitglieder des Promotionsgremiums erhalten das Auslageschreiben per E-Mail.

Nach Beendigung der Auslagefrist müssen die Unterlagen im Nextcloud für die Promotionskommission hochgeladen werden.

Nach der Disputation wird nach dem Eingang der Prüfungsunterlagen von der Geschäftsstelle die Erstellung der Urkunde veranlasst.

Druckfreigabe

Die Endfassung der Dissertation ist im Benehmen mit den Berichtern vor der Drucklegung der oder dem Vorsitzenden der Prüfungskommission bzw. der*m dafür im Prüfungsprotokoll benannten Berichter*in zur Genehmigung vorzulegen. Die Überprüfung bezieht sich sowohl auf inhaltliche Änderungen als auch auf den endgültigen Titel der Dissertation.

Die Freigabe ist schriftlich zu bestätigen (siehe Formular Muster für die Druckvorlage).

Unentgeltliche Ablieferung an die Universitätsbibliothek bzw. elektronische Publikation entsprechend einer der folgenden Positionen:

1. Bei eigener Vervielfältigung: 40 Exemplare gebunden mit Titelblatt siehe Muster Anlage 2
2. Bei Veröffentlichung über einen Verlag mit dem Nachweis einer Mindestauflage von 150 Exemplaren, Nachweis durch Nennung der ISBN-Nummer: 4 Exemplare, gebunden, mit der Angabe auf der Rückseite des Titelblattes, dass es sich um eine Dissertation an der Technischen Universität Braunschweig handelt, siehe Muster Anlage 3
3. Bei Veröffentlichung der Arbeit in wesentlichen Teilen in einer wissenschaftlichen Zeitschrift oder bei einer kumulativen Dissertation: 6 Exemplare, gebunden, mit Titelblatt siehe Muster Anlage 2
4. Bei elektronischer Publikation entsprechend dem jeweils gültigen Merkblatt der Universitätsbibliothek: 2 Exemplare, gebunden, mit Titelblatt siehe Muster Anlage 2

Der Nachweis der Veröffentlichung gegenüber der Fakultät ist erbracht durch Vorlage der Empfangsbestätigung der Universitätsbibliothek über die ordnungsgemäße Veröffentlichung.

Weitere Informationen zur Veröffentlichung der Dissertation finden Sie auf den Internetseiten der Dissertationsstelle der Universitätsbibliothek:
https://www.tu-braunschweig.de/ub/publizieren-open-access/dissertationsstelle

Darüber hinaus sind zusätzliche Exemplare der gedruckten Dissertation (für die Mitglieder der Prüfungskommission sowie für Professoren der Fakultät, die vorher ihr Interesse bekundet haben) beim Dekanat abzugeben; deren Anzahl wird der Doktorandin oder dem Doktoranden nach der Disputation schriftlich vom Dekanat mitgeteilt.

Die Urkunde kann erst abgeholt werden, wenn die Endfassung der Dissertation einem von der Promotionskommission benannten Druckfreigabeverantwortlichen zur Genehmigung vorgelegt wurde, die Dissertation durch Veranlassung der Doktorandin oder des Doktoranden veröffentlicht und Exemplare der gedruckten Dissertation (für die Mitglieder der Prüfungskommission sowie für Professoren der Fakultät, die vorher ihr Interesse bekundet haben), abgegeben wurden (s. Anlage 4 der Promotionsordnung). Deren Anzahl wird der Doktorandin oder dem Doktoranden nach der Disputation schriftlich mitgeteilt. Die Abgabe zusätzlicher Exemplare entfällt bei elektronischer Veröffentlichung.

Sollte die Urkunde zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fertig erstellt sein, wird die Doktorandin oder der Doktorand per E-Mail informiert, sobald die Urkunde zur Abholung in der Geschäftsstelle bereitliegt.