Hallo zusammen!
Im letzten Beitrag habe ich euch von meinem Einstieg in die SAP ABAP-Programmierung bei Volkswagen Financial Services berichtet. Heute möchte ich ein anderes spannendes Projekt ansprechen, welches einen wichtigen Teil meiner Werkstudententätigkeit ausmacht: die Datenarchivierung.
Bei Volkswagen Financial Services arbeiten wir mit einer Vielzahl von Anwendungen, die regelmäßig aktualisiert oder durch modernere Systeme ersetzt werden. Wenn eine Altanwendung nicht mehr unterstützt wird oder komplett abgeschaltet werden soll, steht man vor der Herausforderung, wichtige Daten sicher zu archivieren. Hier kommt JiVS IMP ins Spiel, unsere Standardlösung für solche Fälle.
JiVS IMP steht für „Jump in Virtual Storage – Information Management Platform“. Diese Plattform ermöglicht es uns, Daten aus nicht mehr genutzten Anwendungen sicher zu archivieren, was besonders wichtig ist, da das Weiterführen alter Anwendungen nicht nur kostspielig, sondern aufgrund fehlender Updates auch ein Sicherheitsrisiko darstellen kann. Gemäß der DSGVO müssen bestimmte Daten bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden, falls beispielsweise eine Steuerprüfung ansteht.
Um mich und eine weitere Werkstudentin gründlich in das Thema einzuarbeiten, haben wir zu Beginn eine umfassende Recherche über JiVS IMP durchgeführt. Anschließend haben wir ein Skript für ein Video entworfen, um die komplexen Inhalte verständlich aufzubereiten. Mit Hilfe von MySimpleShow haben wir dann ein informatives Video erstellt, welches die Funktionen und Vorteile von JiVS IMP anschaulich erklärt.
Die kreative Zusammenarbeit und das gemeinsame Erstellen des Videos waren nicht nur eine hervorragende Lernerfahrung, sondern machten auch viel Spaß. Unser Ergebnis wurde im fs.net und auf unserem SharePoint veröffentlicht und erhielt viel positive Resonanz. Es war schön zu sehen, wie unsere Arbeit innerhalb des Unternehmens Wertschätzung fand und wie sie anderen Kollegen hilft, das Bewusstsein für die Bedeutung der Datenarchivierung im Unternehmen zu schärfen.