Moin,
während meines Praktikums habe ich in einem Referat des IuKs gearbeitet, welches für die Entwicklung und den Support der in der Finanzverwaltung verwendeten Bürokommunikationssoftware zuständig ist.
In der Finanzverwaltung wird überwiegend OpenOffice verwendet und aktuell wird auf LibreOffice umgestellt. Schriftverkehr und Dokumentenbearbeitung stellt einen wesentlichen Teil der Arbeit in den Finanzämtern und dem LStN dar. Den Ämtern steht dabei eine umfangreiche digitaler Vorlagenschrank mit Office-Vorlagen zur Verfügung. Zur Verwaltung und zum Abruf dieser Vorlagen hat das Office-Team das Java-Office-System (JOSy) entwickelt. Dieses ermöglicht es Vorlagen abzurufen und diese mit Grunddaten, wie Adressen von Steuerpflichtigen, Finanzämtern und anderen Behörden automatisch zu befüllen. Dieses Tool zeigt sich durch ein paar zusätzliche Buttons in OpenOffice bzw. später LibreOffice für die User. Sie können Vorlagen abrufen, mit Daten befüllen, Autotexte einfügen oder selbst Vorlagen einstellen.
Eine weitere Kooperation zwischen den Finanzverwaltungen der Bundesländer ist der Nordverbund, welchem Niedersachsen angehört. Ziel des Nordverbundes ist es, IT-Systeme innerhalb des Verbundes schrittweise zu vereinheitlichen, um so Aufwand und Kosten zu sparen. Im Nordverbund wird ein Terminalsystem verwendet, für welches die Server zentral von einer externen Firma betrieben werden. Niedersachsen hat jedoch noch nicht alle Vorgänge zu dieser Firma ausgelagert und verwendet aktuell noch ein Client-Server-System.
Im Rahmen eines großen Projektes, wird in der niedersächsischen Finanzverwaltung von einem Clients-Server-System auf ein Terminalsystem für alle Finanzämter umgestellt. Für diese Umstellung müssen sämtliche Frontendanwendungen Citrix fähig sein bzw. werden.
LibreOffice ist bereits Citrix fähig, aber das JOSy nicht und hier beginnt meine Tätigkeit.
Im Rahmen eines neuen Projektes soll eine JOSy-Version entwickelt werden, welche Citrix fähig ist. Daneben muss das Bürokommunikationssystem mit anderen Anwendungen in einer Citrix-Umgebung kommunizieren und Daten verarbeiten. Um diese Änderungen umzusetzen, sollte ich die Auftragsklärung des Projektes übernehmen und den Projektantrag erstellen. Ich habe vorbereitende Tätigkeiten, wie eine Umfeldanalyse und die daraus resultierende Steakholder- und Risikoanalyse erstellt. Im Rahmen meiner Tätigkeit kam ich mit anderen Bereichen des LStN und dem Projektteam zur Infrastrukturumstellung, sowie der externen Firma in Kontakt und konnte gute Einblicke in das Projektmanagement und die Arbeitsweisen des Referates erhalten.
Bis dann,
Carola