Niedersächsisches Forschungszentrum Fahrzeugtechnik / Geschäftsstelle (NFF)
Die Geschäftsstelle des Niedersächsischen Forschungszentrums Fahrzeugtechnik in Braunschweig sucht zu sofort oder spätestens zum 15.09.2024 studentische Hilfskräfte (w/m/d) für den Bereich Projektkoordination. Monatliche Arbeitszeit nach Absprache (z.B. 60 bis maximal 86 Stunden).
Das NFF als Zentrum der TU Braunschweig betreibt mit seinen über 40 Mitgliedsinstituten Spitzenforschung im gesamten Bereich der bodengebundenen Mobilität. Das Zentrum wurde 2007 gegründet um die Forschungsregion Braunschweig als Spitzenstandort für nachhaltige Mobilität mit internationaler Sichtbarkeit zu etablieren. Das hochmoderne Technikum bietet mit seiner physischen und digitalen Infrastruktur in Form von Prüfständen, Rechenclustern und Demonstratoren beste Voraussetzungen für die Arbeit der Wissenschaftler*innen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Bereich der Projektkoordination: Abwicklung von Industrieprojekten und öffentlichen Projekten mit Schwerpunkt der vertraglichen und finanziellen Abwicklung, Erstellen von Mittelabrufen und Zwischennachweisen
- Prüfung von Angeboten und Beauftragungen, Datenanalyse und -aufbereitung, Vorbereitung von Verträgen
- Unterstützung bei der Abrechnung und Fakturierung von Industrieprojekten
- Kontierung und Ablage von Kreditorenrechnungen, Vorbereitung von SAP-Erfassungen
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei allgemeinen Bürotätigkeiten (u.a. Archivablage, Bearbeitung Postverkehr, Telefondienst, Raumplanung)
Was Sie mitbringen
- Spaß und Motivation an der Arbeit in einem modernen Forschungszentrum und seinen wissenschaftlichen Inhalten
- Belegen eines ingenieurwissenschaftlichen Studiengangs ist von besonderem Vorteil, Studiengänge mit betriebswirtschaftlichem, finanzmathematischem oder wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund eignen sich ebenfalls sehr gut
- Masterstudiengang ist gewünscht, aber nicht Voraussetzung
- Erfahrungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Controlling sind vorteilhaft
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook)
- Ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Sozialkompetenz, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld in einem hochmodernen Forschungszentrum in einer der forschungsstärksten Regionen Europas. Auf Sie wartet ein interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen und kollegialen Team, dass Ihnen tiefgehende Einblicke in die vertragliche und finanzielle Abwicklung von wissenschaftlichen Projekten auf nationaler und internationaler Ebene vermittelt. Ebenso erhalten Sie bei uns die Möglichkeit im Sinne einer wissenschaftlichen Weiterbildung auch inhaltliche Aspekte der Projektbearbeitung kennenzulernen.
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages und sind bestrebt, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen.
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern wir personenbezogene Daten. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter https://www.tu-braunschweig.de/datenschutzerklaerung-bewerbungen. Wir erstatten keine Bewerbungskosten.
Nähere Informationen über die Stelle erhalten Sie bei Frau Maria Röhlen:
Tel.: 0531-391-66003 / E-Mail an: m.roehlen@tu-braunschweig.de
Interessierte Studenten*innen bewerben sich bitte spätestens bis zum 31.08.2024 schriftlich mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (gerne auch per E-Mail).
(Wir freuen uns über ein eigenständig verfasstes Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, letztes Schulabschlusszeugnis, ggf. Arbeitszeugnisse soweit vorhanden und über die aktuelle Immatrikulationsbescheinigung)
Anschrift:
Technische Universität Braunschweig,
Niedersächsisches Forschungszentrum Fahrzeugtechnik (NFF),
(Ansprechpartnerin: Frau Röhlen)
Hermann-Blenk-Str. 42,
38108 Braunschweig.
vom: 22.07.2024
gültig bis: 31.08.2024