Forschungsinformationssystem

Folgende Forschungsleistungen sollen verknüpft mit Profilen der Wissenschaftler*innen und Einheiten der TU Braunschweig perspektivisch ins FIS einfließen:

• bewilligte Projekte auf Drittmittelbasismit (mit Produktivsetzung im Januar 205)
• Publikationen (mit der 2. Ausbaustufe)
• Ausgründungen (mit einer weiteren Ausbaustufe)
• Patente (mit einer weiteren Ausbaustufe)
• Preise und Auszeichnungen (mit einer weiteren Ausbaustufe)
• Forschungsinfrastrukturen (mit einer weiteren Ausbaustufe)
• Förderung der frühen wissenschaftlichen Karriere (mit einer weiteren Ausbaustufe)
• weitere Aktivitäten, wie z.B. Konferenzteilnahmen (mit einer weiteren Ausbaustufe)

Die Daten werden zunächst nur hochschulintern einsehbar sein, sollen im Sinne der Transparenz später aber in geeigneter Form auch für die Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden.

Mit Einführung des FIS ist geplant, eine vollständige und aktuelle Datenbasis zu Forschungs- und Transferaktivitäten der TU Braunschweig aufzubauen. Die Daten werden bedarfsweise aus anderen etablierten Systemen generiert oder direkt im FIS eingegeben, validiert und veröffentlicht. Der Mehrwert für alle wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Angehörigen der TU Braunschweig wird anhand folgender Ziele des FIS deutlich:

• Darstellung eines umfassenden Bildes der Forschungsleistungen der TU Braunschweig (z.B. Publikationen, Projekte, Preise, Aktivitäten)

• Transparenz in der Datenerfassung und Datennutzung von Forschungsaktivitäten und -ergebnissen

• Ansprechende und kontrollierte Darstellung des eigenen bzw. des Instituts-/Fakultätsforschungsprofils langfristig über alle Karrierestufen

• Optimierung und Arbeitserleichterung in der Forschungsdokumentation und  -administration durch einmalige Datenerfassung und Nutzung zu verschiedenen Zwecken

• Zusammenspiel aus quantitativen und qualitativen Parametern unter Berücksichtigung der Fachkultur

• Erfüllung rechtlicher und politischer Berichtsanforderungen
• Digitale Erfassung und Prüfung von Drittmittelanzeigen

Das FIS richtet sich an verschiedene Ziel- und Dialoggruppen, darunter:

• alle wissenschaftlich tätigen Mitglieder und Angehörigen der TU Braunschweig
• wissenschaftsunterstützendes Personal in den Instituten und Fakultäten der TU Braunschweig
• Universitätsleitung und Gremien
• Abteilungen der zentralen Universitätsverwaltung
• Interessierte innerhalb und außerhalb der TU Braunschweig (z.B. zukünftige Mitarbeiter*innen, Kooperationspartner*innen, Fördergeber*innen).

Seit Beginn der Planungen ein Forschungsinformationssystem an der TU Braunschweig zu etablieren, wurde die Universitätsgemeinschaft umfassend in die Gespräche eingebunden. Personen aus folgenden Einheiten und Bereichen sind maßgeblich an der Einführung beteiligt:

• Präsidium (VP für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs, VP für Digitalisierung und Nachhaltigkeit)
• Forschungsservice
• Gauß-IT-Zentrum
• Abteilung 21 - Haushaltsrecht und Finanzen
• Universitätsbibliothek
• Hochschulcontrolling
• Projektmanagement Büro
• Strategische Hochschulentwicklung

Auch das Feedback der dezentralen Einheiten und Wissenschaftler*innen als maßgeblich Nutzende soll bei der Implementierung und Optimierung des Systems aktiv mit eingebunden werden.

Die Digitale Forschungsanzeige wurde von der TU entwickelt, um Drittmittelanzeigen digital erfassen und bearbeiten zu können. Die Forschungsprojekte selbst werden nicht abgebildet. Im FIS wird es beides geben. Zu eingetragenen Forschungsprojekten können Mittelanzeigen gestellt, geprüft und freigegeben werden. Damit ist das FIS in der Lage die Funktionalität von DiFA zu übernehmen und gleichzeitig weitere Features abzubilden. Die FIS Software basiert auf der Anwendung HISinOne, die an der TU Braunschweig bereits verwendet wird. Anbieter ist die HIS eG, eine Genossenschaft von Hochschulen, in der auch die TU Mitglied ist. Die Anwendung wird - unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Genossenschaftsmitglieder - beständig weiter entwickelt und an moderne Anforderungen angepasst. Um die Systemvielfalt zu reduzieren und Dopplungen zu vermeiden wird das FIS also perspektivisch DiFA ablösen.

Bis einschließlich dem 20.01.2025 können noch ganz normal Forschungsanzeigen in DiFA gestellt werden. Danach wird das System für Neu-Anlagen gesperrt. Bearbeitungen und Freigaben bereits angelegter Forschungsanzeigen werden während einer Karenzzeit bis voraussichtlich Ende März noch möglich sein. Alle final geprüften und freigegebenen Anzeigen werden in das FIS migriert und stehen dort als Basis für eventuell benötigte Änderungsanzeigen zur Verfügung.  Ab dem 29.01.2025 erfolgt dann die digitale Erfassung von Drittmittelanzeigen/-änderungen über das FIS. Das FIS Support Team bietet hierzu Schulungen an.