Wirtschaftsinformatik in der Praxis

2017 August | Wirtschaftsinformatik in der Praxis

Praktikum bei der ProSiebenSat.1 Media SE im Projektmanagement (3/3)

veröffentlicht am 25. August 2017 um 09:00 Uhr von Kathrin Robbert.

Hallo zusammen,

nachdem ihr in den ersten beiden Blog-Einträgen etwas über das Unternehmen und meinen Aufgaben erfahren habt, möchte ich euch in diesem Beitrag etwas über die Sachen erzählen, die ich durch mein Praktikum 2014 bei der ProSiebenSat.1 Media AG (Seit 2015 ProSiebenSat.1 Media SE – P7S1) erleben durfte. Anschließend werde ich mein persönliches Fazit abgeben.

Zusätzlich zu meinen Praktikantentätigkeiten konnte ich viel durch die angebotenen Weiterbildungsmaßnahmen lernen und durch Firmenveranstaltungen erleben. Es gibt die klassischen Weiterbildungsveranstaltungen, die von Mitarbeiter für Mitarbeiter, sowie von externen Coaches veranstaltet werden. Das Weiterbildungsangebot war auch für mich zugänglich. Ich besuchte Workshops u.A. zum Thema Projektmanagement und Design Thinking. Zudem gibt es Vorträge zu relevanten Themen aus der Holding oder den Tochtergesellschaften. Besonders in Erinnerung geblieben ist mir ein Tag, an dem externe Gäste eingeladen wurden, die ihre neuen Technologien vorstellten und wir diese ausprobieren konnten. An dem Tag erlebte ich erstmalig eine Achterbahnfahrt durch eine VR-Brille, konnte die Google Glass ausprobieren oder lernte eine 360°-Kamera kennen.

Zudem bietet der Konzern den Mitarbeitern Veranstaltungen zur bessere Vernetzung. Die Highlights sind das alljährliche Sommer-, Oktober- und Weihnachtsfest. Während meines Praktikums 2014 war gerade die WM in Brasilien. Hierzu organisierte P7S1 für ein 18 Uhr-Spiel ein Public Viewing mit der Band „Marquess“. Weiter findet alljährlich eine Veranstaltung für die Investoren statt, in der das Programm für das kommende Jahr vorgestellt wird. Die Generalprobe hierfür steht allen Mitarbeitern offen. In dem Jahr als ich diese besuchte traten u.A. Christoph Maria Herbst als Stromberg oder der Sieger von The Voice Kids auf. Für Praktikanten wurden Stammtische und Studioführungen organisiert. Auch stellt P7S1 einen eigenen Fitnessraum zur Verfügung, in dem regelmäßig Kurse wie bspw. Zumba oder Pilates angeboten werden.

Wie ihr wahrscheinlich schon durch meine Berichte merkt, habe ich mich bei P7S1 sehr wohl gefühlt und bin dankbar, dass ich diese Erfahrungen machen durfte. Meine Vorgesetzten und Kollegen waren jederzeit freundlich, hilfsbereit und haben sich von Anfang an die Zeit genommen um mir alles zu erklären und meine Fragen zu beantworten. Je länger ich in dem Unternehmen arbeitete, desto mehr Verantwortung wurde mir übertragen und desto mehr habe ich mich als voll- und eigenständiges Teammitglied gefühlt.

Alles in allem kann ich ein Praktikum bei P7S1 nur empfehlen. Noch heute denke ich gerne an die Zeit in München zurück.

Ich hoffe, ihr habt einen Eindruck über mein Praktikum bei P7S1 erhalten. Wenn ihr noch weitere Fragen habt, dürft ihr euch gerne bei mir melden.

Falls ihr jetzt Lust auf ein Praktikum oder euren Berufseinstieg bei P7S1 bekommen habt, findet ihr alle offenen Stellen unter www.prosiebensat1-jobs.com.

Viele Grüße,
Kathrin


Praktikum bei Volkswagen: Teil 3

veröffentlicht am 23. August 2017 um 21:55 Uhr von Sonja Sandig.

Nach der Beschreibung von Abteilung und Aufgabenbereichen in Teil 1 und Teil 2 möchte ich nun meine Erfahrungen zusammenfassen.

Insgesamt kann ich sagen, dass sich das Praktikum wirklich gelohnt hat und ich nicht nur mein Wissen anwenden konnte, sondern auch vieles dazugelernt habe. Darüber hinaus bin ich mir auch wieder ein bisschen klare darüber geworden, was mir thematisch gefällt und was ich mir für meinen zukünftigen Job wünsche. Gerade im Vergleich zu anderen Erfahrungen, hat mir bei diesem Praktikum besonders gefallen, dass ich sehr selbstständig arbeiten konnte, einen guten Überblick über den Gesamtprozess hatte und die Zusammenarbeit im Team sehr gut funktioniert hat.

Mit jeder praktischen Erfahrung wird man ein kleines bisschen selbstsicherer und kann praktische Problemstellungen, die im Studium ja nur theoretisch diskutiert werden deutlich besser nachvollziehen. Auch wenn sie Semesterferien nicht allzu lang erscheinen, kann ich sagen, dass man ein Praktikum auch gut zwischen den Semestern schaffen kann. Da die Wirtschaftsinformatik, was das berufliche Aufgabengebiet angeht, sehr vielfältig ist, kann ich nur empfehlen im Rahmen eines Praktikums, einer Werkstudententätigkeit oder ähnlichem die eigenen Stärken, Schwächen und Interessen besser kennenzulernen.

Sonja


Praktikum bei Volkswagen: Teil 2

veröffentlicht am 23. August 2017 um 21:54 Uhr von Sonja Sandig.

Nach der Einordnung und kurzen Vorstellung der Abteilung Konzern-Entwicklung in Teil 1 möchte ich nun meine Aufgaben etwas genauer beschreiben.

Da ich im Bachelor dual studiert habe und somit schon einige Zeit in einem Unternehmen gearbeitet habe, war ich zunächst etwas skeptisch, ob ich in einem so kurzen Praktikum tatsächlich eigenständig mitarbeiten darf, oder letztendlich doch nur Zuarbeiten erledige. Zum Glück haben sich diese Bedenken bald zerstreut, da ich von Anfang an eine eigene Aufgabe bekommen habe, die ich in Zusammenarbeit mit meinem Betreuer sehr selbstständig bearbeiten durfte.

Bei Volkswagen existiert eine komplexe Landschaft aus IT-Systemen, die unterschiedlichste Informationen enthalten und untereinander austauschen. Die möglichst schnelle Abbildung von getroffener Entscheidungen in allen relevanten Systemen stellt in einigen Bereichen eine große Herausforderung dar. Ich habe während meines Praktikums vor allem an der Umsetzung von Regelungen zum Know-how-Schutz gearbeitet. Einige Bauteile oder Softwarebestandteile sind besonders schützenswert (z.B. weil sie aufwändig in der Entwicklung sind) und dürfen deshalb nicht jedem zur Verfügung gestellt werden. Da die bestehenden Systeme zur Abbildung der Schutzbedürftigkeit noch nicht ausreichend integriert sind, ist die Sicherstellung des Schutzes mit hohem manuellem Arbeitsaufwand verbunden.

Zum Zeitpunkt meines Praktikums hatte das gesamte Projekt zur Integration der betreffenden Systeme gerade angefangen. Ich habe mich daher unter anderem mit der Beschreibung der Informationsflüsse, der Definition von Prozessabläufen und Analyse von Anforderungen an das neue System beschäftigt. Darüber hinaus habe ich eine Datenbank und ein Anwenderinterface zur Reduktion des manuellen Arbeitsaufwands während der Übergangszeit erarbeitet und programmiert.

Insgesamt hatte ich also sehr unterschiedliche Aufgaben und konnte mein über die Jahre angesammeltes Wissen auch tatsächlich gut einbringen.

Sonja


Praktikum bei Volkswagen: Teil 1

veröffentlicht am 23. August 2017 um 21:53 Uhr von Sonja Sandig.

Ich habe als Teil meines Masterstudiums der Wirtschaftsinformatik ein zweimonatiges Praktikum bei der Volkswagen AG gemacht. Durch die Nähe zu Braunschweig bietet sich dort ein Praktikum – auch, oder sogar gerade bei einem kurzen Zeitraum – sehr gut an.

Da ich wusste, dass ich in meinem Studium noch gerne ein Praktikum in den Semesterferien unterbringen wollte, habe ich auf verschiedenen Unternehmensseiten nach Ausschreibungen gesucht, die zu meinen thematischen Schwerpunkten bzw. Interessen passen. Als in einer Ausschreibung als Aufgabenbereiche u.a. Prozessoptimierung, Datenbanken und Unterstützung internationaler Projekte angegeben waren und der Zeitraum gepasst hat, habe ich mich dann beworben.

Während meines Praktikums habe ich in der Konzern-Entwicklungssteuerung gearbeitet. Da es sich hierbei um eine Konzernabteilung handelt, geht es also nicht um Themen der Marke VW, sondern vor allem um die Koordination von konzernübergreifenden Prozessen. Im gesamten Konzern arbeiten nämlich über 40.000 Entwickler an verschiedenen Standorten in unterschiedlichen Ländern an den zukünftigen Produkten der Marken des Volkswagen Konzerns. Die Konzern-Entwicklungssteuerung ist unter anderem dafür zuständig, das Management mit Informationen zu den einzelnen Entwicklungsstandorten zu versorgen und Schlüsseltechnologien zu identifizieren. Besonders an dieser Abteilung ist außerdem, dass sie recht viel Kontakt zu den chinesischen Joint Ventures hat, und auch in diese Richtung Prozesse und Richtlinien abstimmt. Dadurch ergibt sich ein sehr breites Aufgabengebiet mit unterschiedlichen Herausforderungen.

Was meine Aufgaben im Praktikum waren, beschreibe ich im zweiten Teil.

Sonja


Praktikum bei der ProSiebenSat.1 Media SE im Projektmanagement (2/3)

veröffentlicht am 18. August 2017 um 09:00 Uhr von Kathrin Robbert.

Hallo zusammen,

nachdem ich das Unternehmen und mich im ersten Beitrag vorgestellt habe, werde ich euch in diesem Eintrag etwas über meine Aufgaben bei der ProSiebenSat.1 Media AG (Seit 2015 ProSiebenSat.1 Media SE – P7S1) erzählen. Wie ich im ersten Bericht bereits schrieb, werde ich das Unternehmen so beschreiben, wie ich es 2014 kennen lernte.

Während meines Praktikums in der Abteilung des „Project Management Office“ hatte ich zwei unabhängige Aufgabenbereiche. Einerseits bekam ich Aufgaben zur Unterstützung des Project Management Office (PMO) und andererseits unterstützte ich einen Projektleiter bei der Steuerung und Planung eines konkreten Projektes.

Das PMO war eine unabhängige Instanz, die über alle Geschäftsbereiche des CIO hinweg Projektinformationen zusammentrug und Vorgaben von Richtlinie an die Projekte stellte. Im Rahmen meines Praktikums habe ich das PMO bei der Durchführung des monatlichen und wöchentlichen Projekt-Reportings unterstützt. Hierbei erhielt ich im entsprechenden Zeitintervall von den Projektleitern den aktuellen Status ihrer Projekte und bereitete dies Informationen entsprechend auf. Weiter unterstützte ich bei dem Aufbau der Wissensdatenbank und erstellte ein Konzept für die Lieferantenbewertung, dessen Ziel das Erfassen der Erfahrungen mit externen Dienstleistern ist.

Neben den Aufgaben für das PMO wurde ich als Unterstützung des Projektleiters bei der Steuerung Planung des Projektes „Smart Production – Editorial Collaboration“ eingesetzt. In dem Projekt wurde das bisherige Redaktionssystem für die Redaktionen taff. und Galileo von einem neuen System abgelöst und ein neuer Prozess für die Beitragserstellung etabliert. Das neue System erfasst die Beiträge von der Idee bis zur Ausstrahlung (s.u.).

Je länger ich in dem Projekt arbeitete und je mehr ich über das Projekt erfuhr, desto spannender, anspruchsvoller und eigenständiger wurden auch meine Aufgaben in dem Projekt. Zu meinen Hauptaufgaben gehörten

  • das Nachhalten des Projektstatus in Teilprojekten,
  • die Durchführung regelmäßiger Meilensteintrendanalysen,
  • die Vor- und Nachbereitung von Teammeetings, Präsentationen und Workshops,
  • die Ermittlung des Schulungsbedarfs und Erstellung von Schulungsunterlagen,
  • die Anforderungsanalyse für den Druckreport,
  • die Kommunikation mit dem Hersteller und
  • das Management von Fehlertickets,
  • sowie die Aufbereitung des Fehlertrackings für die Projektleitung.

Neben den genannten Aufgaben hatte ich durch das Projekt die Möglichkeit an dem Imagefilm für das neue System mitzuwirken und konnte eine Live-Ausstrahlung von Galileo hinter der Kamera als auch aus der Regie verfolgen. Den Imagefilm könnt ihr euch hier oder auch auf der Homepage von der ProSiebenSat.1 Produktion ansehen.

 

Ich denke ihr habt jetzt einen Überblick über die vielfältigen Aufgaben bekommen, die mir während meiner Zeit anvertraut wurden. Wie euch wahrscheinlich aufgefallen ist, wurde ich als Praktikant bei P7S1 als vollständiges Teammitglied integriert und konnte dadurch eine Menge über das Projektmanagement als auch das Unternehmen lernen.

Im dritten und letzten Teil werde ich euch über das berichten, was ich sonst noch durch das Praktikum erleben durfte und mein persönliches Fazit abgeben.

Viele Grüße,
Kathrin


Praktikum bei der ProSiebenSat.1 Media SE im Projektmanagement (1/3)

veröffentlicht am 11. August 2017 um 09:51 Uhr von Kathrin Robbert.

Hallo zusammen,

ich studiere seit 2015 Wirtschaftsinformatik im Master an der TU Braunschweig. Zuvor habe ich meinen Bachelor an der WWU in Münster abgeschlossen und ein Praktikum (4 Monate) mit anschließender Werksstudententätigkeit (2 Monate) in der Abteilung Project Management Office (PMO) bei der ProSiebenSat.1 Media AG (Seit 2015 ProSiebenSat.1 Media SE – P7S1) absolviert. Meine Tätigkeiten als Praktikant und als Werksstudent haben sich nicht unterschieden.

In den folgenden Berichten möchte ich euch an meinen Erfahrungen teilhaben lassen, die ich während meiner Tätigkeit in dem Unternehmen sammeln konnte.

Zunächst werde ich die Kerngeschäftsfelder des Unternehmens, sowie das PMO kurz vorstellen. Hierbei werde ich das Unternehmen so vorstellen, wie ich es 2014 kennen lernte. Somit werde ich die Änderungen der letzten Jahre nicht berücksichtigen.

Im zweiten Teil werde ich meine Aufgaben während des Praktikums beschreiben. Diese gliederten sich in zwei Bereiche. In dem ersten Bereich wurde ich als Unterstützung für das PMO eingesetzt. Der zweite Bereich umfasst meine Unterstützung des Projektleiters bei der Steuerung und Planung des Projektes „Smart Production – Editorial Collaboration“.

Das Unternehmen fördert aktiv die Vernetzung und Weiterbildung der Mitarbeiter, sodass ich euch im dritten und letzten Teil einen Einblick geben möchte, was ich über das Praktikum hinaus in dem Unternehmen erlebt habe. Abschließend werde ich ein kurzes Fazit abgeben.

Das Unternehmen

Die P7S1 ist ein europäischer Medienkonzern mit Hauptsitz in München-Unterföhring. Es beschäftigt im Jahr 2014 rund 3.300 Mitarbeiter und ist in drei Kerngeschäftsfelder aktiv.

  1. Broadcasting German-Speaking – umfasst die klassischen TV-Aktivitäten im deutschsprachigen Raum. Das Unternehmen betreibt insgesamt 15 TV-Sender in Deutschland, Österreich und Schweiz.
  2. Digital und Adjacent – umfasst alle Aktivitäten rund um den Online-Bereich. Hierzu gehört auch das Video-On-Demand-Portal maxdome.
  3. Production & Global Sales – umfasst alle internationalen Programmproduktions- und Vertriebsgeschäfte

Das PMO war in der Holding angesiedelt. Es berichtete direkt dem Chief Information Officer (CIO), dieser ist wiederum dem Vorstand Finance unterstellt. Das PMO war eine unabhängige Instanz, die über alle Geschäftsbereiche des CIO hinweg Projektinformationen zusammentrug und Vorgaben von Richtlinie an die Projekte stellte. Im Fokus der Abteilung standen Enterprise Technologieprojekte, Broadcast spezifische Technologien und Software-Entwicklungen, sowie ihre Integration in die bestehende Systemlandschaft. Das PMO wurde vor etwa zwei Jahren dezentralisiert. Die zentrale Projektmanagement-Abteilung wurde aufgelöst und es wurden neue Projektmanagement-Teams in der ProSiebenSat.1 Application und in der ProSiebenSat.1 Produktion gebildet.

Ich hoffe ihr habt jetzt einen kurzen Überblick über das bekommen, was euch in den nächsten Berichten erwartet, was die Kerngeschäftsfelder von P7S1 sind und wo das PMO im Unternehmen angesiedelt war.

Viele Grüße,
Kathrin