Wirtschaftsinformatik in der Praxis

Hallo zusammen!

Heute möchte ich euch einen Einblick in eine Aufgabe geben, die eher die monotonen Aspekte eines Werkstudentenjobs beleuchtet.

In meiner Abteilung bei VW FS wird für jede Applikation eine detaillierte Dokumentation geführt, darunter auch die Betriebshandbücher (BHB). Diese Handbücher sind entscheidend für das Verständnis und die Wartung jeder Anwendung und müssen regelmäßig aktualisiert werden. Die Inhalte eines BHB umfassen technische Spezifikationen, Benutzeranleitungen und Wartungsprotokolle.

Zu Beginn dieses Jahres wurde ein neues Template für die BHBs eingeführt und damit stand die Aufgabe an, alle existierenden BHBs zu aktualisieren. Diese Aufgabe wurde von den jeweiligen Technical Application Manager (TAM) an mich abgegeben. Es klingt vielleicht zunächst nach einer wichtigen Aufgabe, aber die tatsächliche Durchführung war weit weniger spannend als erwartet. Viele der BHBs, welche ich aktualisieren musste, basierten auf Templates, die teilweise bis zu 12  Jahre alt waren.

Die Herausforderung bestand nicht nur darin, die veralteten Dokumente auf den neuesten Stand zu bringen, sondern auch darin, dass mir oft die notwendigen Informationen über die Applikationen fehlten und ich nicht in alle Projekte eingearbeitet war. Die Arbeit fühlte sich sehr repetitiv an und bot wenig Raum für kreative oder anspruchsvolle Aufgaben.

Trotz der Eintönigkeit dieser Aufgabe erhielt ich von meinen Kollegen Anerkennung für die Aktualisierung der BHBs, da ich diesen viel Arbeit abgenommen habe. Diese Aufgabe hat mich gelehrt, dass nicht alle Aspekte einer Position immer fesselnd oder herausfordernd sind. Manchmal sind es die notwendigen Routineaufgaben, die den Betrieb am Laufen halten. Dank der Vielzahl der Projekte in meiner Abteilung kommt es allerdings nicht so häufig vor, dass ich mich mit langweiligen und monotonen Aufgaben wie dieser beschäftigen muss.

Durch meine Werkstudententätigkeit habe ich viel übers IT-Projektmanagement und die Strukturen in großen Konzernen gelernt und hoffe,  dass ich euch erste Eindrücke vermitteln konnte.

Hallo zusammen!

Im letzten Beitrag habe ich euch von meinem Einstieg in die SAP ABAP-Programmierung bei Volkswagen Financial Services berichtet. Heute möchte ich ein anderes spannendes Projekt ansprechen, welches einen wichtigen Teil meiner Werkstudententätigkeit ausmacht: die Datenarchivierung.

Bei Volkswagen Financial Services arbeiten wir mit einer Vielzahl von Anwendungen, die regelmäßig aktualisiert oder durch modernere Systeme ersetzt werden. Wenn eine Altanwendung nicht mehr unterstützt wird oder komplett abgeschaltet werden soll, steht man vor der Herausforderung, wichtige Daten sicher zu archivieren. Hier kommt JiVS IMP ins Spiel, unsere Standardlösung für solche Fälle.

JiVS IMP steht für „Jump in Virtual Storage – Information Management Platform“. Diese Plattform ermöglicht es uns, Daten aus nicht mehr genutzten Anwendungen sicher zu archivieren, was besonders wichtig ist, da das Weiterführen alter Anwendungen nicht nur kostspielig, sondern aufgrund fehlender Updates auch ein Sicherheitsrisiko darstellen kann. Gemäß der DSGVO müssen bestimmte Daten bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden, falls beispielsweise eine Steuerprüfung ansteht.

Um mich und eine weitere Werkstudentin gründlich in das Thema einzuarbeiten, haben wir zu Beginn eine umfassende Recherche über JiVS IMP durchgeführt. Anschließend haben wir ein Skript für ein Video entworfen, um die komplexen Inhalte verständlich aufzubereiten. Mit Hilfe von MySimpleShow haben wir dann ein informatives Video erstellt, welches die Funktionen und Vorteile von JiVS IMP anschaulich erklärt.

Die kreative Zusammenarbeit und das gemeinsame Erstellen des Videos waren nicht nur eine hervorragende Lernerfahrung, sondern machten auch viel Spaß. Unser Ergebnis wurde im fs.net und auf unserem SharePoint veröffentlicht und erhielt viel positive Resonanz. Es war schön zu sehen, wie unsere Arbeit innerhalb des Unternehmens Wertschätzung fand und wie sie anderen Kollegen hilft, das Bewusstsein für die Bedeutung der Datenarchivierung im Unternehmen zu schärfen.

Hallo zusammen!

Ich bin Finn, 25 Jahre alt und möchte euch von meiner Zeit als Werkstudent bei Volkswagen Financial Services erzählen, speziell aus meiner Abteilung IH-IASC. Diese Abteilung spielt eine zentrale Rolle, indem sie effiziente und qualitativ hochwertige Anwendungen für operative Fachbereiche entwickelt und zudem die dazugehörige IT-Beratung anbietet. Wir haben die Verantwortung für 27 Applikationen, hauptsächlich im SAP-Umfeld.

Da ich in dieses komplexe Feld eintauchen wollte, habe ich über 2 Monate verteilt einen vierwöchigen Kurs in SAP ABAP absolviert. Für diejenigen, die es nicht kennen: SAP ABAP (Advanced Business Application Programming) ist eine Programmiersprache, die speziell für die Entwicklung von Anwendungen auf der SAP-Plattform verwendet wird. Sie ermöglicht das Erstellen von Berichten, Schnittstellen, Erweiterungen und Formularen, die essenziell sind, um Geschäftsprozesse zu optimieren.

Der Kurs wurde gemeinsam mit anderen Azubis, dualen Studenten und Werkstudenten durchgeführt, was eine großartige Gelegenheit war, viele neue Leute kennenzulernen und Kontakte zu knüpfen. Geleitet wurde der Kurs von Kolleg:innen aus meiner Abteilung. Trotz der interessanten Einblicke in die Grundlagen von ABAP habe ich schnell gemerkt, dass diese spezielle Programmiersprache nicht ganz mein Fall ist. Seitdem habe ich nicht mehr damit gearbeitet und bin ehrlich gesagt auch etwas froh darüber.

Meine normale Arbeitswoche lief von Montag bis Mittwoch, aber während des Kurses änderte sich das alle zwei Wochen auf Montag, Dienstag und Donnerstag. Dank unseres flexiblen Tracking-Tools oTTo war das überhaupt kein Problem.

Ich freue mich darauf, euch in den nächsten beiden Beiträgen mehr über weitere Projekte zu erzählen.