Hallo liebe Kommiliton:innen,
In meinem zweiten Post möchte ich auf meine Aufgaben in der Abteilung Digital Finance im Volkswagen Konzern eingehen.
Ursprünglich eingestellt wurde ich als Praktikant während ich meine Bachelorarbeit schrieb. Meine Aufgabe waren die Unterstützung der Projektleitung im Projekt “Target IT-Landscape” und im Projektportfoliomanagement. Beim Projekt “Target IT-Landscape” ging es darum, die zukünftige Bebauung der IT-Systemlandschaft zu planen und markenübergreifend abzustimmen, sodass in den einzelnen Marken nicht unterschiedliche Technologien oder Softwareprodukte zum Einsatz kommen. Dort habe ich zum Beispiel die Koordination und Kommunikation im Projekt übernommen, Präsentationen in PowerPoint erstellt, den internen Social-Media Kanal bespielt und Workshops vor- und nachbereitet. Beim Thema Projektportfoliomanagement ging es darum auszuarbeiten, welche Projekte in der Finanz des Konzerns durchgeführt, verschoben, gar nicht erst begonnen oder abgebrochen werden. Außerdem ging es darum herauszufinden, ob es ähnliche Projekte in verschiedenen Marken gibt und ob diese nicht zusammenarbeiten könnten. Dazu habe ich mithilfe von Microsoft SharePoint Informationen zu den Projekten abgefragt, ausgewertet und daraus Entscheidungsvorlagen erstellt.
Nach dem Praktikum wurde ich als Werkstudent während des Masters weiter beschäftigt. Dieses mal waren die Aufgaben jedoch andere. Primär eingesetzt bin ich als Project Management Officer für das Programm Group ONE! Finance. Ziel des Programms ist es, die Standardisierung von Daten, Systemen und Prozessen über alle PKW-Marken des Konzerns hinaus voranzutreiben. In diesem Rahmen habe ich zum Beispiel mit Microsoft SharePoint eine Plattform erstellt, über die die Koordination des Programms erfolgt. Außerdem bereite ich Präsentationen in PowerPoint und das Protokoll für das Entscheidungsgremium des Programms vor und kümmere mich um den internen Social-Media-Auftritt und um alles, was sonst noch so anfällt. Da es hier mal mehr und mal weniger zu tun gibt, arbeite ich außerdem immer mal wieder in kleineren Projekten mit. So habe ich auch schon Anforderungen an ein kleines Tool zusammengetragen, das die Umsatzsteuernummer auf eingegangenen Rechnungen mit denen vergleicht, die beim Finanzamt hinterlegt sind, und an der Standardisierung von Zahlungsbedingungen im SAP mitgearbeitet. Zurzeit kümmere ich mich um die Automatisierung eines Teilprozesses beim Exportgeschäft, in dem Dokumente zusammengestellt und an eine Bank übermittelt werden sollen.